DOCUMENTACIÓN DIGITAL Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Programa de aprendizaje profesional. Curso completo de estudio experiencial virtual con coachs en vivo. Certificate. Inicia en Julio 2022.

Inicia tu camino laboral y emprendedor presta asesorías a pequeñas empresas en sus proyectos de transformación digital.

Este programa te da la flexibilidad de ver uno o los 9 módulos de formación. Dependiendo de cada caso se te homologa para el programa técnico Administrativo.

Aprende junto con nuestros coachs de procesos adminstrativos, organización digital de documentos, protección de la información.

Paga por módulo de formación $108.350 pesos. 6 Sesiones con nuestros coachs de 4 horas durante 6 sábados. Trabajos individuales y grupales.

Total sesiones de aprendizaje: 14
1. Transferencia documental: concepto, clases, elaboración de plan, cotejo, cronograma, formatos, aplicación.
2. Serie documental: concepto, documentos, caracteres, ciclo vital.
3. Unidades documentales: concepto, principios archivísticos, procesos técnicos.
4. Organización documentos de arhivo: clasificación, ordenación, descripción. Concepto, uso y aplicación de procesos técnicos.
5. Instrumentos de descripción: concepto, clases, uso, aplicación.
6. Procesos técnicos: concepto, aplicación, verificación.
7. Tabla de retención documental: concepto, uso y aplicación.
8. Acceso: concepto, normas y control.
9. Transferencia documental: concepto, clases, elaboración de plan, cotejo, cronograma, formatos, aplicación.
10. Normas técnicas, legales, de seguridad y salud en el trabajo y de gestión ambiental. Concepto, uso y aplicación.
11. Ubicación topográfica: concepto, normas, uso, aplicación.
12. Elementos de protección: concepto, uso y aplicación.
13. Unidades de instalación: concepto, ubicación y normas.
14. Conservación de documentos de archivo: concepto, uso, aplicación, espacios físicos, normas, unidades de conservación, realmacenamiento y tecnologías.
Total sesiones de aprendizaje: 14
1. Transferencia documental: concepto, clases, elaboración de plan, cotejo, cronograma, formatos, aplicación.
2. Serie documental: concepto, documentos, caracteres, ciclo vital.
3. Unidades documentales: concepto, principios archivísticos, procesos técnicos.
4. Organización documentos de arhivo: clasificación, ordenación, descripción. Concepto, uso y aplicación de procesos técnicos.
5. Instrumentos de descripción: concepto, clases, uso, aplicación.
6. Procesos técnicos: concepto, aplicación, verificación.
7. Tabla de retención documental: concepto, uso y aplicación.
8. Acceso: concepto, normas y control.
9. Transferencia documental: concepto, clases, elaboración de plan, cotejo, cronograma, formatos, aplicación.
10. Normas técnicas, legales, de seguridad y salud en el trabajo y de gestión ambiental. Concepto, uso y aplicación.
11. Ubicación topográfica: concepto, normas, uso, aplicación.
12. Elementos de protección: concepto, uso y aplicación.
13. Unidades de instalación: concepto, ubicación y normas.
14. Conservación de documentos de archivo: concepto, uso, aplicación, espacios físicos, normas, unidades de conservación, realmacenamiento y tecnologías.
Total sesiones de aprendizaje: 12
1. Documento administrativo: tipo, características.
2. Gestión documental: estructura de documentos, tipos y clases de documentos.
3. Redacción: características, coherencia textual, normas de cortesía, estilos.
4. Comunicación escrita: elementos, características, composición, estilos, clasificación de género, tipos de fuentes, normativa sobre confidencialidad de información.
5. El manejo de la postura ergonómica cumple con normativa de seguridad y salud en el trabajo.
6. Oraciones: elementos, clasificación.
7. Párrafos: características, tipos.
8. Ortografía: definición, técnicas y reglas.
9. Teclado: teclado superior e inferior, teclado alfanumérico.
10. Uso del papel está de acuerdo con la normativa ambiental y procedimiento técnico.
11. La conservación de la información corresponde con normativa y procedimiento técnico.
12. Técnicas digitación: velocidad, precisión.
Total sesiones de aprendizaje: 12
1. Documento administrativo: tipo, características.
2. Gestión documental: estructura de documentos, tipos y clases de documentos.
3. Redacción: características, coherencia textual, normas de cortesía, estilos.
4. Comunicación escrita: elementos, características, composición, estilos, clasificación de género, tipos de fuentes, normativa sobre confidencialidad de información.
5. El manejo de la postura ergonómica cumple con normativa de seguridad y salud en el trabajo.
6. Oraciones: elementos, clasificación.
7. Párrafos: características, tipos.
8. Ortografía: definición, técnicas y reglas.
9. Teclado: teclado superior e inferior, teclado alfanumérico.
10. Uso del papel está de acuerdo con la normativa ambiental y procedimiento técnico.
11. La conservación de la información corresponde con normativa y procedimiento técnico.
12. Técnicas digitación: velocidad, precisión.
Total sesiones de aprendizaje: 13
1. Documento: concepto, clases, radicación, registro, distribución, técnicas de elaboración.
2. Información: concepto, uso, aplicación, tipos de formatos.
3. Normas para el trámite de documentos: concepto, uso y aplicación.
4. Metadatos: concepto, uso, aplicación y clasificación.
5. Herramientas tecnológicas: definición, tipos y técnicas de manejo.
6. Manual de funciones: concepto, uso y aplicación.
7. Sistemas de clasificación: concepto, uso y aplicación.
8. Correspondencia: concepto, uso y aplicación.
9. Mensajería: concepto, uso y aplicación.
10. Canales de comunicación: página web, redes sociales, chat institucional, correos corporativos.
11. Elementos ergonómicos: criterios de utilización, normas de seguridad y salud en el trabajo.
12. Recursos: uso eficiente de la energía, manejo eficiente de equipos, normas de gestión ambiental relacionadas.
13. Información: criterios de utilización, seguridad de la información, criterios de documentación, normativa.
Total sesiones de aprendizaje: 10
1. Novedades: definición, tipos, clases, vigencia.
2. Prestaciones sociales: definición, bases, fórmulas, periodos.
3. Normativa: leyes, decretos, resoluciones, asociados a la generación de la nómina y seguridad social.
4. Pagos laborales: definición, clasificación.
5. Sistemas de infrmación: tipos, características.
6. Seguridad Social Integral: sistemas, operadores de pago.
7. Documentos soportes: clasificación, vigencias, conservación.
8. Liquidación de contrato laboral: definición, clasificación.
9. Soporte de nómina: definición, clasificación.
10. Procesos de selección - contratación y SST: clasificación, procesos y procedimientos.
Total sesiones de aprendizaje: 10
1. Novedades: definición, tipos, clases, vigencia.
2. Prestaciones sociales: definición, bases, fórmulas, periodos.
3. Normativa: leyes, decretos, resoluciones, asociados a la generación de la nómina y seguridad social.
4. Pagos laborales: definición, clasificación.
5. Sistemas de infrmación: tipos, características.
6. Seguridad Social Integral: sistemas, operadores de pago.
7. Documentos soportes: clasificación, vigencias, conservación.
8. Liquidación de contrato laboral: definición, clasificación.
9. Soporte de nómina: definición, clasificación.
10. Procesos de selección - contratación y SST: clasificación, procesos y procedimientos.
Total sesiones de aprendizaje: 20
1. Costos de inventarios: tipos de costos, costos relacionados con el stock, costos de pedidos, relación beneficio, márgenes de utilidad, precio de adquisición, métodos de costeo, costos de producción.
2. Demanda y oferta: concepto, tipos, proyecciones.
3. Estadística: promedios, índices, proyecciones, distribución normal, histograma, medidas de tendencia central, medidads de desviación, métodos de correlación. 4. Herramientas operativas del control: ley de Pareto, clasificación ABC.
5. Indicadores de gestión de inventarios: conceptos, tipos.
6. índices de precio y monedas: concepto, conversión de monedas.
7. Informes: tipos, normativa técnica.
8. Inventarios: concepto, tipos de stock, modelos y métodos de control, sistemas de reposición, políticas de inventarios, diferencias de inventarios.
9. Métodos de valoración de inventarios: concepto, tipos de métodos, criterios de valoración.
10. Normativa ambiental: concepto, contaminantes ambientales.
11. Normativa de calidad: principios, criterios de calidad.
12. Normativa de seguridad y salud en el trabajo: concepto, elementos de protección personal, contaminantes ambientales, riesgos profesionales.
13. Planeación de ventas y operaciones: concepto, presupuestos.
14. Planeación de ventas y operaciones: concepto, presupuestos.
15. Procedimientos técnicos y guías de control de inventario: concepto, tipos, objetivo, métodos de registro, informes.
16. Productos: concepto, tipos, características, ficha técnica, trazabilidad.
17. Promesa del cliente: concepto, tiempos de entrega, volúmenes de despacho, tipos de clientes.
18. Sistemas de almacenamiento: concepto, tipos, mejores prácticas de almacenamiento.
19. Sistemas de información: concepto, elementos del sistema, importancia de las tecnología de manejo de inventarios.
20. Software de inventarios: uso, tipos.
20. Tasas de cambio: concepto, tipos de tasas.
21. Sistemas de almacenamiento: concepto, tipos, mejores prácticas de almacenamiento.
Total sesiones de aprendizaje: 20
1. Costos de inventarios: tipos de costos, costos relacionados con el stock, costos de pedidos, relación beneficio, márgenes de utilidad, precio de adquisición, métodos de costeo, costos de producción.
2. Demanda y oferta: concepto, tipos, proyecciones.
3. Estadística: promedios, índices, proyecciones, distribución normal, histograma, medidas de tendencia central, medidads de desviación, métodos de correlación. 4. Herramientas operativas del control: ley de Pareto, clasificación ABC.
5. Indicadores de gestión de inventarios: conceptos, tipos.
6. índices de precio y monedas: concepto, conversión de monedas.
7. Informes: tipos, normativa técnica.
8. Inventarios: concepto, tipos de stock, modelos y métodos de control, sistemas de reposición, políticas de inventarios, diferencias de inventarios.
9. Métodos de valoración de inventarios: concepto, tipos de métodos, criterios de valoración.
10. Normativa ambiental: concepto, contaminantes ambientales.
11. Normativa de calidad: principios, criterios de calidad.
12. Normativa de seguridad y salud en el trabajo: concepto, elementos de protección personal, contaminantes ambientales, riesgos profesionales.
13. Planeación de ventas y operaciones: concepto, presupuestos.
14. Planeación de ventas y operaciones: concepto, presupuestos.
15. Procedimientos técnicos y guías de control de inventario: concepto, tipos, objetivo, métodos de registro, informes.
16. Productos: concepto, tipos, características, ficha técnica, trazabilidad.
17. Promesa del cliente: concepto, tiempos de entrega, volúmenes de despacho, tipos de clientes.
18. Sistemas de almacenamiento: concepto, tipos, mejores prácticas de almacenamiento.
19. Sistemas de información: concepto, elementos del sistema, importancia de las tecnología de manejo de inventarios.
20. Software de inventarios: uso, tipos.
20. Tasas de cambio: concepto, tipos de tasas.
21. Sistemas de almacenamiento: concepto, tipos, mejores prácticas de almacenamiento.

Alista tus documentos:

– Título de bachiller o constancia de grado noveno aprobado, como mínimo.– Fotocopia documento de identidad.
– Certificado EPS.
– Edad mínima: 15 años.
– Realiza la pre inscripción a través de la página web (https://institutoi3.edu.co) o en la sede del instituto.
– Entrega los requisitos correspondientes del programa al cual deseas aplicar.
– Asiste a la entrevista de admisiones.
– Efectúa el pago inicial de la matrícula, de acuerdo al plan de financiación acordado con el instituto.
– Completa la información para la financiación o realiza el pago del semestre.

Nuestros coach están para apoyarte, para que aprendas nuevos conceptos y hábitos, y crees nuevas relaciones.

El coach es una persona que va más allá, se interesa por ti y se centra en tu conocimiento. 

Abrir chat
¿Necesitas mas información?
¡Hola! Somos I3, un instituto técnico laboral de crecimiento auténtico. En nosotros ¡Puedes confiar! Licencia de funcionamiento número N° 12-028 de 01/07/2015. Secretaría de Educación. Al continuar consideramos que aceptas nuestra política de seguridad y privacidad de datos.